Çoğumuzun çok sık kullandığı terimdir 'şunu yapacak vaktim yok'. Aslında olmayan vaktimiz midir yoksa o işi yapmayı istemeyen niyetimiz midir? Bu seminerde mevcut zaman içerisinde neler yapıldığı, plan yapma, uygulama ve bir işte uzmanlaşarak harcanan zamanı en asgari seviyeye indirme en sonda da kendini ödüllendirme konuları irdelendi. Günümüz hayatında sürekli olarak işlerin yetişmediği, biriktiği ve her zaman içinden çıkılmaz bir hal aldığı ve bunların nedenleri konuşuldu.
Seminere katılanlardan şu soruları yanıtlamaları istendi:
1) Sevmediğiniz veya yapmakta zorlandığınız belirli bir görevinizi yazın.
2) Bu görev hakkında sevmediğiniz veya size engel olan herşeyi yazın
3) Görevi yerine getirmenin tüm yararlarını yazın
4) Görevin sevmediğiniz ya da size engel olan taraflarını hafifletmek için neler yapabileceğiniz konusunda fikir geliştirin.
5) Görevi yerine getirmenin kişisel yararlarını arttırmak için neler yapılabilir. Enerjinizi görevin yaralarına odaklayın.
Burdan çıkan sonuç alışkanlıkları değiştirmek ve kendimizi görevin bitmemesi halinde sorgulamak olacaktır.
Seminerde ayrıca, gün içerisinde yapılacak işlerin sıraya konulması ve bu sıranın biyolojik saate göre ayarlanması üzerinde duruldu.
1) Enerji düzeyiniz zirvedeyken buna en uygun olan görevi listeleyin.
2) Enerji düzeyiniz orta seviyedeyken buna en uygun görevlerinizi listeleyin.
3) Enerji seviyeniz en düşük seviyedeyken buna en uygun görevlerinizi listeleyin.
ZAMAN VE PROJELERİ ÖNCELİK SIRASINA SOKMANIN YÖNTEMİ
1) Önümüzdeki birkaç günde veya birkaç haftada yapmak istediğiniz işleri listeleyin. Gerçekçi olun ama yapabileceğinizi düşündüğünüz her şeyi içeren bir liste oluşturmaktan da korkmayın.
2) Hedeflerinize ulaşmada kritik önemi olan görevlere A harfini verin.
3) Biraz daha az olan görevlere B harfini verin.
4) En az kritik olanlara C harfini verin.
5) A maddelerini kendi aralarında önem sırasına sokun. En önemlisine 1numarayı verin sonrakileri ileri doğru numaralandırın.
6) B ve C maddelerini aynı şekilde numaralandırın.
ZAMANINIZI KORUMAK
1) Araya giren kişi ya da konuların etkili yönetimi: Onları üç dakikayla sınırlandırın. Önceden sınırlarınızı belli edin. Gerçekten meşgul olduğunuzu hissettirin. Örneğin kaleminizi elinizde tutun. Bu o kişiyle aranızda mesafe koyacaktır. Çok departmanlı bir işte çalışıyorsanız ve ortak görüşülmesi gereken bir konu varsa diğer departmanlarda toplantı yapın. Böylece ne zaman kalkacağınıza siz karar verirsiniz. Önemsiz sohbetlerden kaçının, kısa ve öz olun.
2) Konuşurken araya girildiği zaman: Konuya odaklılığınızı sürdürün. Dikkatle dinleyin. KOntrolü elden bırakmadan, kişinin sorusunu tam olarak sormasını ya da kendisini ifade etmesini sağlayın.
3) Krizlerle başa çıkın: Her haliyle normal bir günün araya giren önemli önemsiz konularla dolu olduğunu unutmayın. Krizleri işinizin bir parçası olarak görün. Kriz anında kendinize şu soruları sorun; bu durumla başa çıkabilmem için ilk yapmam gereken şey ne? Hangi sonuca ulaşmaya çalışıyorum?
Seminere katılanlardan şu soruları yanıtlamaları istendi:
1) Sevmediğiniz veya yapmakta zorlandığınız belirli bir görevinizi yazın.
2) Bu görev hakkında sevmediğiniz veya size engel olan herşeyi yazın
3) Görevi yerine getirmenin tüm yararlarını yazın
4) Görevin sevmediğiniz ya da size engel olan taraflarını hafifletmek için neler yapabileceğiniz konusunda fikir geliştirin.
5) Görevi yerine getirmenin kişisel yararlarını arttırmak için neler yapılabilir. Enerjinizi görevin yaralarına odaklayın.
Burdan çıkan sonuç alışkanlıkları değiştirmek ve kendimizi görevin bitmemesi halinde sorgulamak olacaktır.
Seminerde ayrıca, gün içerisinde yapılacak işlerin sıraya konulması ve bu sıranın biyolojik saate göre ayarlanması üzerinde duruldu.
1) Enerji düzeyiniz zirvedeyken buna en uygun olan görevi listeleyin.
2) Enerji düzeyiniz orta seviyedeyken buna en uygun görevlerinizi listeleyin.
3) Enerji seviyeniz en düşük seviyedeyken buna en uygun görevlerinizi listeleyin.
ZAMAN VE PROJELERİ ÖNCELİK SIRASINA SOKMANIN YÖNTEMİ
1) Önümüzdeki birkaç günde veya birkaç haftada yapmak istediğiniz işleri listeleyin. Gerçekçi olun ama yapabileceğinizi düşündüğünüz her şeyi içeren bir liste oluşturmaktan da korkmayın.
2) Hedeflerinize ulaşmada kritik önemi olan görevlere A harfini verin.
3) Biraz daha az olan görevlere B harfini verin.
4) En az kritik olanlara C harfini verin.
5) A maddelerini kendi aralarında önem sırasına sokun. En önemlisine 1numarayı verin sonrakileri ileri doğru numaralandırın.
6) B ve C maddelerini aynı şekilde numaralandırın.
ZAMANINIZI KORUMAK
1) Araya giren kişi ya da konuların etkili yönetimi: Onları üç dakikayla sınırlandırın. Önceden sınırlarınızı belli edin. Gerçekten meşgul olduğunuzu hissettirin. Örneğin kaleminizi elinizde tutun. Bu o kişiyle aranızda mesafe koyacaktır. Çok departmanlı bir işte çalışıyorsanız ve ortak görüşülmesi gereken bir konu varsa diğer departmanlarda toplantı yapın. Böylece ne zaman kalkacağınıza siz karar verirsiniz. Önemsiz sohbetlerden kaçının, kısa ve öz olun.
2) Konuşurken araya girildiği zaman: Konuya odaklılığınızı sürdürün. Dikkatle dinleyin. KOntrolü elden bırakmadan, kişinin sorusunu tam olarak sormasını ya da kendisini ifade etmesini sağlayın.
3) Krizlerle başa çıkın: Her haliyle normal bir günün araya giren önemli önemsiz konularla dolu olduğunu unutmayın. Krizleri işinizin bir parçası olarak görün. Kriz anında kendinize şu soruları sorun; bu durumla başa çıkabilmem için ilk yapmam gereken şey ne? Hangi sonuca ulaşmaya çalışıyorum?
